Grâce à mes séances de coaching et aux différentes formations que je donne, j’ai la chance de côtoyer un certain nombre de gens très performants dans leur travail.
Ce sont des personnes qui ont excellé dans un domaine précis de leur vie.
Elles essaient toujours d’évoluer et de passer à un niveau supérieur.
Leur principal objectif est de continuer à optimiser leur temps.
La clé pour gérer au mieux votre temps, si vous estimez faire partie des gens très performants dans votre domaine, c’est de trouver le moyen d’impacter le maximum de personnes dans le court laps de temps dont vous disposez.
Je vous invite à considérer ensemble ces quelques idées qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps.
Le temps dont nous disposons est limité
Je pense qu’il est important de méditer sur la mort, de façon régulière. Nous devons méditer sur le fait que nous mourrons un jour et que nous ne savons même pas quand.
Cela nous permet de nous rappeler à quel point la vie est courte et précieuse, et de prendre la résolution de profiter au maximum de ce cadeau.
En tant que personne très compétente, vous pouvez avoir un impact important sur le monde, en faisant le bien et en servant les gens de manière significative, et ce, malgré le peu de temps dont vous disposez dans cette vie.
Toutefois, il est important de ne pas gaspiller notre temps en nous adonnant à des tâches inutiles.
Nous avons tendance à opter pour les tâches faciles, à nous occuper en accomplissant un tas de petites choses.
En réalité, vous pouvez passer toute une année de cette manière sans faire de progrès significatifs et en vous contentant de rester à flot.
Nous devons nous rappeler régulièrement que nous disposons d’un temps limité chaque jour et chaque semaine.
Il y a trop de choses que nous devons (ou pensons devoir) faire
Le temps dont nous disposons est limité, mais nos tâches sont apparemment illimitées.
Chaque jour, nous avons plus de tâches que nous ne pouvons en accomplir. Il est pratiquement impossible de boucler une journée sans tâche restante.
Cela se vérifie constamment — chaque année, nous avons beaucoup plus d’options que nous ne pouvons en assumer.
En gardant à l’esprit que notre temps est limité, mais que nous avons malgré tout un grand nombre de tâches/projets à accomplir, une question importante se pose :
Comment procéder pour bien gérer le temps limité dont nous disposons ? En d’autres mots, quelle est la meilleure façon dont vous pouvez utiliser votre temps en ce moment ?
Quelle tâche à grand impact peut vous aider à optimiser votre temps en ce moment ?
La seule façon de répondre à cette question est de répondre aux questions ci-après :
- Que voulez-vous accomplir ?
- Quel impact voulez-vous avoir ?
- Qu’est-ce qui serait significatif à vos yeux ?
Si vous ne connaissez pas les réponses à ces questions, vous ne pouvez pas savoir quelle sera la meilleure façon d’optimiser votre temps.
Vous ne pouvez pas savoir quelles tâches choisir, car elles sont à peu près toutes les mêmes.
Faites le point sur les choses qui comptent vraiment
Que souhaitez-vous accomplir par-dessus tout ? Pourquoi ?
Que voulez-vous faire de cette année ? De ce trimestre, de ce mois, de cette semaine ?
Mettez par écrit les réponses à ces questions. Je vous le dis, le simple fait de trouver des réponses justes à ces questions est la chose la plus impactante que vous puissiez faire en ce moment.
Ensuite, répondez à la question suivante : Que voulez-vous faire de cette journée ?
Devenir un maitre en matière de concentration
Une fois que vous avez clairement défini ce qui est important pour vous, tout ce qu’il vous restera à faire, c’est de trouver un vrai plan d’action.
Que souhaitez-vous accomplir aujourd’hui ? Déterminez clairement la tâche que vous voulez accomplir dès le matin, ou mieux, la veille au soir.
Dressez une liste avec 1 à 3 tâches — sur quelles tâches clés devez-vous vous concentrer pour optimiser votre temps aujourd’hui ?
Ensuite, au matin, concentrez-vous sur ces tâches à fort impact.
Utilisez votre temps comme la ressource limitée qu’il représente : profitez-en et tirez-en le meilleur parti.
Concentrez-vous sur vos tâches importantes. Débarrassez-vous de tout le reste et ne cédez pas à l’envie de remettre à plus tard vos priorités.
Remarquez quand vous vous détournez des tâches à fort impact et entraînez-vous à vous concentrer sur elles.
Regroupez les petites tâches (comme le traitement des courriels et des messages) et consacrez-y du temps plus tard dans la journée, si cela est important pour votre travail.
Entraînez-vous à vous concentrer, et à toujours savoir ce sur quoi vous devez vous concentrer.
Puis, faites le lien avec la raison pour laquelle ce que vous faites revêt une réelle importance.
C’est ainsi que les gens très performants d’ordinaire peuvent s’entraîner pour gérer au mieux le temps limité dont ils disposent et avoir un impact concret sur le monde.
Article original écrit par Léo Babauta.
L’une des différences entre les gens très performants et les autres personnes qui le sont un peu moins, c’est que les gens très performants appliquent presque toujours les nouvelles choses utiles qu’ils apprennent. Ferez-vous partie des gens qui vont appliquer ou ignorer les astuces offertes dans le présent article et dans la vidéo qui le suit ?
Je vous laisse le déterminer vous-même !
