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Pas le temps pour réaliser vos objectifs ? Réduisez vos engagements !

réduire ses engagements pour être productifC’est un problème auquel la plupart des gens sont confrontés : ils désirent travailler sur des projets incroyables, mais avec toutes les tâches qu’ils doivent accomplir au quotidien, ils n’ont tout simplement pas le temps de le faire.

Voici la réponse que je donne généralement aux personnes qui me posent ce problème : créez vous-même le temps dont vous avez besoin pour travailler sur vos projets.

Cependant, comment faire pour créer le temps nécessaire pour réaliser vos projets si vous avez trop de responsabilités ?

Deux solutions s’offrent à vous : réduire les éléments qui vous font perdre du temps et réduire vos engagements.

Sylvana, une lectrice, a récemment soulevé la préoccupation suivante :

« J’approuve totalement votre approche — réserver du temps pour accomplir ses tâches les plus importantes et les plus bénéfiques à long terme. Toutefois, je fais face à un problème un peu particulier. Je suis en effet femme, mère et responsable de mon entreprise.

Je suis en effet en train de créer ma propre entreprise après avoir renoncé à un gros salaire que j’obtenais en faisant un travail que je n’aimais pas.

La perte de ma sœur, décédée d’un cancer à l’âge de 43 ans en laissant derrière elle deux jeunes enfants, m’a amené à remettre toute ma vie en question !

Il y a tant de choses que je désire et que je dois faire, mais quand je regarde ma liste de tâches importantes à faire, je me demande comment procéder.

Je dois faire passer ces tâches après mes deux garçons et mon couple. Je m’explique : avant même de pouvoir envisager de travailler sur mes tâches plus importantes, je dois :

  • Préparer des déjeuners à emporter pour mes garçons
  • Les déposer à l’école et revenir les chercher à la fin des classes
  • Promener le chien
  • Nourrir le poisson et le lapin
  • Faire les comptes de l’entreprise de mon mari
  • Rencontrer mes propres clients
  • Emmener mes enfants faire différentes activités — piano, guitare, batterie, saxophone, cours de chinois, natation, etc.
  • Les aider à faire leurs devoirs, à s’exercer à la musique, à prendre leur bain, à lire, etc. (ce qui, ne vous méprenez pas, me plait beaucoup).
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Dans ces conditions, comment suis-je censée trouver le temps de réaliser mes propres objectifs comme vous le recommandez ?

J’ai fait des efforts considérables, mais les projets que je considère comme importants à mes yeux finissent par être compromis par la liste des tâches que JE DOIS ACCOMPLIR CHAQUE JOUR ! »

La situation de Sylvana est assez courante.

Sa journée est pleine d’engagements dont elle considère qu’elle ne peut pas se soustraire.

manquez-vous de temps ?

Je dirais qu’elle aura du mal à trouver le temps de se consacrer à ses objectifs tant qu’elle ne réduira pas ses engagements un tant soit peu.

Voici quelques idées pour y parvenir :

  • Les enfants sont peut-être surchargés. Les miens sont également dans le même cas — ils suivent des cours de musique, jouent au football, participent à plusieurs autres activités, suivent des cours, etc. Toutefois, il est parfois bon de réduire leur emploi du temps et de leur permettre de choisir uniquement les activités qui leur importent le plus. Les enfants n’ont pas besoin d’avoir des activités chaque seconde de la semaine — un peu de temps libre leur fera du bien.
  • Pensez à préparer leurs déjeuners la veille au soir pour avoir plus de temps libre le lendemain matin.
  • Réfléchissez à la possibilité d’externaliser le travail de comptabilité dont vous vous occupez pour votre mari. Bien entendu, cela entrainera un cout légèrement plus élevé, mais vous pourriez gagner plus que cela si votre entreprise décolle. Il s’agit d’un bon investissement.
  • Si vous considérez que vous consacrez beaucoup trop de temps à vos animaux de compagnie, demandez-vous si vous êtes suffisamment attaché à eux pour ne pas vous en séparer. Ne serait-il pas mieux de leur trouver de nouveaux tuteurs beaucoup mieux disposés que vous pour vous en occuper ? Tout le monde ne remplit pas forcément les conditions pour garder convenablement des animaux de compagnie. (PS : Avant que les propriétaires d’animaux n’expriment leur indignation, comprenez que je partage uniquement une solution qui, à mon avis, serait intéressante pour toutes les parties). Je ne dis pas que les gens ne devraient jamais avoir d’animaux de compagnie.

Il y a probablement d’autres moyens efficaces pour réduire ses engagements, mais je pense que vous avez compris l’idée.

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Rien n’est immuable ici.

Même des occupations comme le fait d’aller chercher les enfants, de les aider à pratiquer certaines activités ou de rencontrer des clients ne sont pas nécessairement des tâches auxquelles vous devez vous coller.

Par exemple, j’ai appris à mes enfants à préparer eux-mêmes leurs petits déjeuners et leurs déjeuners, à se laver, à s’habiller et à ranger leurs affaires, et cela m’a grandement simplifié la vie.

Quoi qu’il arrive, vous aurez une vie remplie d’engagements, mais l’important, c’est d’en dresser la liste et d’évaluer chacun d’entre eux.

Lesquels sont les plus importants ?

Peut-être que pour Sylvana, passer du temps avec ses enfants et ses clients est ce qu’elle considère comme prioritaire.

réduire ses engagements pour mieux travailler

Si vous avez aussi une liste d’engagements prioritaires, je vous recommande de les conserver.

Et dans la mesure du possible, supprimez les autres au fil du temps.

C’est possible — je l’ai fait et beaucoup d’autres l’ont fait également.

Une fois que vous disposez de plus de temps libre, utilisez-le à bon escient !

Par ailleurs, il faut penser à la façon dont vous gérez le reste de votre temps.

Regardez-vous beaucoup la télévision ? Surfez-vous beaucoup sur Internet ?

Passez-vous trop de temps sur différents réseaux sociaux en ligne — forums, Twitter, Digg, etc.

Jouez-vous à des jeux vidéo ?

Vous pourriez envisager de réduire ces sources de perte de temps afin de plus vous consacrer à vos objectifs.

Pour ma part, j’ai réduit considérablement le temps que je consacrais à la télévision.

Nous avons tous des occupations. Nous avons tous beaucoup de choses à faire.

Cependant, si vous tenez vraiment à remplir vos objectifs, vous pouvez trouver le temps de le faire.

Pour y parvenir, l’une des solutions les plus efficaces consiste à réduire ses engagements.

De cette façon, vous aurez une chance de remplir vos objectifs.

Article original écrit par Léo Babauta.

Avant de partir, j’aimerais vous inviter à regarder la vidéo complémentaire ci-dessous dans laquelle je partage avec vous d’autres astuces pour effectivement réduire ses engagements.

6 commentaires
  1. Il faut savoir que si gagner du temps permet d’atteindre plus rapidement ses objectif, établir des objectifs clairs et prioritisés vous permet de aussi gérer votre temps. 😉

    Naturellement, vos priorités sont fondées sur vos prochains objectifs.

    Dès que vous prenez un engagement envers vos objectifs et que vous réalisez leur niveau d’importance, vous serez certainement en mesure d’adapter votre temps en fonction de votre liste de priorités.

    Rappel en passant, un objectif dois être S.M.A.R.T. (traduit de l’anglais : astucieux, futé…).

    C’est à dire :

    Spécifiques : clairs en ce qui concerne le quoi, où, quand et comment la situation va être modifiée.

    Mesurables : capables de quantifier les cibles et les bénéfices

    Accessibles : capables d’atteindre les objectifs fixés

    Réalistes : capables d’obtenir le niveau de changement tel que défini par les objectifs ;

    et bien défini dans le…

    Temps : en indiquant quel est le temps imparti pour accomplir chacun d’entre eux.

    Et n’oubliez pas de prendre votre temps ! 😉

    Eric BARRAUT

  2. On se sent moins seule quand on lit ce genre d’article! :o)
    Ces quelques pistes concrètes pour aller à l’essentiel sont très intéressantes. Merci!
    Christine

  3. Ah, la la, en tant que jeune maman, je me retrouve tout à fait là-dedans!
    Quand les enfants sont petits, ils ne peuvent pas faire tous seuls de toute façon. Pas avant 3 ans, donc les encourager à l’autonomie : oui, mais ça implique plusieurs années où ce n’est pas possible, en attendant les 3 ans du dernier!
    Préparer le déjeuner le soir ou le matin : ça prend le même temps.
    En revanche : faire participer le mari, qui n’a pas l’air d’en faire beaucoup, et déléguer sa comptabilité à lui!
    Et pourquoi pas : déléguer un peu aussi l’entretien de la maison (quelques heures de ménage, ça change la vie), et s’arranger avec une autre famille pour employer une baby sitter qui irait chercher les enfants des 2 familles à l’école.
    Quant à la télé et aux jeux vidéo, je ne sais même pas comment les français y passent presque 4 heures par jour! ça fait bien longtemps que je n’ai plus de petit écran chez moi 🙂

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