Si vous avez déjà eu l’impression que votre vie manquait de structure ou semblait un peu chaotique, c’est souvent parce que vous n’avez pas vraiment pris le temps de réfléchir aux différents systèmes qui la composent — autrement dit, la manière dont vous gérez les diverses tâches de votre quotidien — et vous n’avez peut-être pas corrigé ces systèmes suffisamment pour rationaliser votre vie quotidienne.
Rationaliser sa vie quotidienne revient à identifier et optimiser les systèmes qui régissent vos actions de tous les jours.
Ces systèmes regroupent tout ce que vous faites régulièrement, comme les courses, la lessive, la gestion des courriels, le petit-déjeuner des enfants, etc.
Ces systèmes peuvent être simples ou complexes, selon le niveau de réflexion que vous y avez consacré et la manière dont vous les avez structurés pour qu’ils soient les plus efficaces possible.
En prenant le temps de rationaliser sa vie quotidienne, vous pouvez transformer des tâches compliquées en routines simples et vous libérer du stress.
Voyons quelques exemples pour rationaliser sa vie quotidienne :
Gestion du linge :
Compliqué : Vous laissez vos vêtements en pile sur une chaise après les avoir portés. De temps à autre, vous les prenez et les jetez en vrac dans la buanderie.
Quand vous avez un moment, vous les lavez, puis les laissez s’accumuler sur votre lit où ils finissent froissés jusqu’à ce que vous en ayez besoin.
Simple : Vous retirez vos vêtements et les rangez immédiatement, soit en les suspendant s’ils sont propres, soit en les mettant dans un panier dédié en fonction de leur couleur (par exemple, un pour les blancs, un pour les couleurs).
Lorsqu’un panier est plein, vous le transférez dans la machine à laver, faites sécher les vêtements, puis pliez-les ou suspendez-les pour qu’ils soient rangés immédiatement.
Vous pouvez également choisir un « jour de lessive » pour tout faire en une seule fois.
Système de gestion des Courses :
Compliqué : Vous vous rendez au supermarché dès que vous avez besoin de quelque chose, mais une fois rentré, vous réalisez que vous avez oublié le lait. Le lendemain, vous retournez au magasin et en profitez pour payer une facture.
Puis, le jour suivant, vous vous souvenez d’une autre facture à régler et retournez en ville pendant la pause déjeuner. Après le travail, vous repartez pour acheter de la nourriture pour le chien.
Le lendemain encore, vous faites des allers-retours pour préparer une fête. Résultat : beaucoup de déplacements et de carburant gaspillé.
Simple : Vous consacrez un jour fixe aux courses. Vous tenez une liste de ce dont vous avez besoin. La veille du jour des courses, planifiez vos menus pour les deux prochaines semaines et complétez votre liste en conséquence, puis établissez l’itinéraire le plus efficace.
Le jour venu, passez quelques heures à faire toutes vos courses en un seul trajet, économisant ainsi du temps et du carburant et évitant de multiples déplacements inutiles.
Système de gestion des courriels :
Compliqué : Vous avez une alerte qui vous signale en permanence l’arrivée de différents courriels, et dès qu’un nouveau courriel arrive, vous stoppez immédiatement ce que vous êtes en train de faire pour le lire.
Mais vous n’avez pas le temps de faire les choses qui sont demandées dans le courriel maintenant, donc vous le laissez dans votre boîte de réception pour plus tard.
Ce processus continue toute la journée, et votre boîte de réception déborde de centaines de courriels, la plupart demandant une réponse ou une action.
Maintenant, vous appréhendez de traiter tous ces courriels, et vous vous sentez désespéré parce que vous n’êtes pas sûr de quelles tâches doivent être faites et quand.
Simple : Vous avez défini certaines plages horaires pour le traitement des courriels (au début de chaque journée, ou vous le faites 30 minutes 3 fois par jour, par exemple).
Vous désactivez les notifications d’arrivée de nouveaux messages, afin que vous ne soyez pas interrompu pendant le temps non consacré aux courriels.
Quand vous traitez vos courriels, vous les faites un par un, du haut jusqu’en bas. Soit vous y répondez immédiatement, soit vous les ajoutez à votre liste de choses à faire, vous les transférez ou les supprimez.
Dans tous les cas, ils sont archivés ou effacés, et donc aucun ne reste dans votre boîte.
Maintenant, vous avez une liste de choses à faire avec toutes les tâches, vous avez répondu à tous les courriels et votre boîte de réception est vide.
Ce ne sont là que quelques exemples, et les systèmes simples présentés ne sont pas les seuls qu’on puisse mettre en place pour ce type de tâches. Mais vous avez compris l’idée.
Réfléchissez donc un peu à vos systèmes, rationalisez-les, et votre vie sera beaucoup plus simple.
Dressez une liste de tous les systèmes de votre vie que vous pouvez simplifier. Voici quelques exemples de plus :
- Courrier
- Factures
- Repas pour les enfants
- Sport pour les enfants
- Ménage
- Voyage
- Jardinage
- Travail scolaire
- Marques-pages
- Informations sauvegardées du web
Je suis sûr que vous pouvez en imaginer davantage.
Maintenant voici quelques suggestions pour rationaliser et créer des systèmes simples :
1. Donnez à votre système un nom. Formaliser le système augmentera les chances pour vous de vous y tenir. Ensuite, écrivez-le, étape par étape, et affichez-le quelque part.
2. Faites des choix. Il est mieux d’avoir des jours désignés pour les choses, et des emplacements désignés. Cela instaure ainsi de l’ordre dans votre semaine ou votre jour, tout comme dans votre espace de vie ou de travail. Cela transforme le chaos en simplicité.
3. Groupez les choses. Groupez toutes les courses en une journée, par exemple, permet d’économiser du temps et de l’argent.
4. Tenez-vous au système. Cela prendra un peu de temps, mais vous devrez vous tenir à votre système au début. Après un moment, cela deviendra une seconde nature.
5. Ré-évaluez le système. De temps en temps, il est bon de revenir en arrière et d’examiner si votre système fonctionne ; et s’il peut encore être rationalisé et amélioré. Car Aucun système n’est parfait.
Article original écrit par Léo Babauta.
