Bienvenue sur Habitudes Zen ! Si vous êtes nouveau ici, vous voudrez sans doute lire le livre "Zen et Heureux" pour moins de stress et plus de bonheur dans votre vie 🙂 : cliquez ici pour télécharger le livre gratuitement ! 🙂
Bienvenue à nouveau sur Habitudes Zen ! Comme ce n'est pas la première fois que vous visitez le blog, vous voudrez sans doute lire le livre "Zen et Heureux" pour moins de stress et plus de bonheur dans votre vie 🙂 : cliquez ici pour télécharger le livre gratuitement ! 🙂
Dans le monde actuel, tout semble toujours être plus éphémère, le temps semble se raccourcir alors que tout va toujours plus vite. Alors comment arriver à apprécier à nouveau l’instant présent ? Comment pouvoir vous assurer de maîtriser à nouveau le temps consacré à vos diverses activités ? C’est pour répondre à ces différentes questions que nous avons décidé de nous pencher sur le sujet de la maîtrise du temps[1]. Si vous ne prenez pas le recul nécessaire à temps, vous risquez de vous retrouver à 50 ans avec l’impression d’être passé à côté de votre vie. C’est pour cela que dès maintenant, il faut que vous valorisiez le temps que vous avez et que vous en profitiez avec qualité.
Dans cet article, nous partageons avec vous une méthodologie simple de 5 étapes à mettre en place afin d’être de nouveau au volant de votre propre vie. Prêt à transformer votre quotidien pour reprendre le contrôle sur votre emploi du temps ? Alors bonne lecture !
Note : Cet article a été écrit par Louis Antioche du blog Confiance Boost
Pourquoi est-il important que vous soyez maître de votre temps ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, une première question se pose tout de même ? Pourquoi devoir maîtriser votre temps et l’emploi que vous en faites ? En fait, cette réponse doit partiellement venir de vous. En effet, cette question nous allons l’aborder à deux niveaux. D’abord, la nécessité de reprendre le contrôle sur votre temps. Ensuite, l’envie que vous avez de reprendre le contrôle et d’être le pilote de votre vie. En effet, certains d’entre vous se sentent peut-être très confortables avec leur quotidien actuel, même si celui-ci a une vitesse de 1000 km/h.
Reprendre le contrôle sur votre emploi du temps
L’objectif en devenant maître de son temps c’est d’arrêter d’être pris dans cette frénésie qu’est la vie afin de pouvoir réellement apprécier ce que l’on fait, au moment où on le fait. N’avez-vous jamais eu l’impression d’être débordé entre votre travail, vos moments passés en famille, vos activités de loisirs, les soirées entre amis, les week-ends bien chargés, les vacances… et j’en passe !
L’importance de reprendre le contrôle c’est de pouvoir ne plus se sentir submergé par cette multitude d’activités. C’est également de pouvoir vous concentrer à 100% dans chaque action et projet que vous entreprenez sans devoir penser au suivant en permanence.
Vouloir maîtriser son temps
La seconde variable importante dans cette explication vient de votre volonté à vouloir changer le statu quo. Comme nous l’évoquions, certaines personnes peuvent très bien se satisfaire de n’avoir aucune maîtrise de leur emploi du temps. Ce sont des personnes qui n’ont aucun problème à lâcher prise et à se laisser aller. Bien souvent, elles ne se sentiront même pas submergées par leur quotidien surchargé car elles ne se soucient pas des évènements à venir mais parviennent à vivre le moment présent à fond. C’est une très belle qualité mais malheureusement la majorité d’entre nous n’en est pas dotée.
Pour la majorité du commun des mortels, il est en fait important de pouvoir garder le contrôle sur sa vie, sans quoi nous avons l’impression de la laisser s’échapper. Alors oui, il est important de bien maîtriser son temps, mais pour cela il est important que vous vouliez le contrôler.
Étape 1) Définissez clairement vos objectifs futurs
La première étape consiste à définir vos objectifs futurs. Cette étape sera fondamentale dans votre cheminement vers le contrôle de votre emploi du temps. En effet, la définition de vos objectifs va vous guider dans votre reprise de contrôle tout comme elle permet de reprendre confiance en vous comme expliqué dans cet article. Lorsque vous désirez reprendre le contrôle sur un élément de votre vie, que ce soit votre emploi du temps, votre confiance, ou encore vos relations sociales ou bien d’autres encore, la méthode que nous allons élaborer ici s’applique !
Tout d’abord, il faut bien comprendre la méthode pour définir vos objectifs qualifiés de SMART que nous développons ci-dessous. Ensuite, nous détaillerons comment utiliser cette méthode dans notre cas actuel pour commencer à reprendre la maîtrise de votre temps.
Définir des objectifs SMART
En premier lieu, commençons par s’attarder sur l’acronyme SMART[2]. Ce dernier signifie Spécifique – Mesurable – Atteignable – Réaliste – Temporellement mesurable (ou mesurable dans le temps). Selon cette méthodologie, chaque objectif que vous vous fixez doit satisfaire chacun des critères résumés dans son acronyme.
- Spécifique : Ce critère représente la dimension concrète de votre objectif. Par exemple, dire que ‘je veux devenir un bon vendeur’ n’est pas spécifique. Il vaut mieux dire ‘je veux devenir un meilleur vendeur en augmentant mon nombre de ventes’.
- Mesurable : Un deuxième point important consiste à pouvoir quantifier votre objectif. Par exemple, au lieu de dire ‘je veux devenir un meilleur vendeur en augmentant mon nombre de ventes’, dites plutôt ‘je veux devenir un meilleur vendeur en vendant 1 000 000 d’articles’.
- Atteignable : Le troisième critère est celui de l’atteignable de votre objectif. Si en moyenne dans votre boîte, les vendeurs vendent 1 000 articles, il ne semble pas possible de pouvoir en vendre 1 000 000. Un meilleur objectif serait donc ‘je veux devenir un meilleur vendeur en vendant 1 000 articles’.
- Réaliste : Pour l’avant-dernière condition, il s’agit de rester réaliste dans vos objectifs. Si vous venez de commencer en tant que vendeur et que l’année dernière vous avez vendu 100 articles, alors peut-être que ‘je veux devenir un meilleur vendeur en vendant 300 articles’ est un objectif plus judicieux tout en restant assez ambitieux.
- Temporellement mesurable : Finalement, il est crucial de vous fixer une date limite pour atteindre votre objectif car cela vous boostera pour y arriver. Dans notre exemple, l’objectif final pourrait donc ressembler à ‘je veux devenir un meilleur vendeur en vendant 300 articles l’an prochain’.
Des objectifs SMART pour reprendre le contrôle sur votre temps
Il s’agit dorénavant d’appliquer la méthodologie que nous venons d’étayer au cas de la maîtrise du temps. Pour cela, commencez par prendre un temps de réflexion pour définir les axes sur lesquels vous désirez travailler. Sur cette base, vous allez pouvoir dresser une liste de 5 à 10 objectifs, tous SMART, qui vont pouvoir vous aider directement ou indirectement à reprendre le contrôle sur votre emploi du temps.
Voici quelques exemples d’objectifs que je me suis moi-même fixés par le passé quand j’ai senti que la maîtrise du temps m’échappait:
- Je veux limiter mon nombre d’activités sportives à 3 journées par semaines pour l’année en cours
- Je veux tenir un agenda de mes différentes activités personnelles (soirées entre amis, week-ends, …) à jour pour les 6 prochains mois en permanence.
- Je veux limiter les heures supplémentaires que je fais pour mon boulot à une heure par jour et ce jusqu’à la fin de l’année civile.
Étape 2) Planifiez votre emploi du temps
Une fois que vous aurez établi votre liste d’objectifs, l’étape suivante a pour nature la planification de votre emploi du temps. Cette étape semblera peut-être anodine pour certains lecteurs. Pourtant cette une étape cruciale pour bien reprendre le contrôle sur vos activités. Certaines personnes sont de nature à être plus organisées, d’autres ont beaucoup plus de mal avec cela. Il faut donc pouvoir remettre les bonnes bases pour avoir un emploi de temps clair. Pour cela, nous vous conseillons d’abord d’apprendre à tenir un agenda à jour. Ensuite, apprenez à garder votre agenda sous contrôle.
Garder un agenda à jour
Tenir son agenda à jour peut sembler bien banal mais nous voulons partager certains conseils pour ceux qui ont du mal à avoir un agenda clair et actualisé.
- Adoptez un agenda visuellement attractif, qui vous plaise. Que votre agenda soit digital ou en version papier, optez pour un design qui vous plaît afin d’avoir envie de le tenir à jour.
- Prenez l’habitude de sortir votre agenda au moment même où vous prévoyez vos plans. N’attendez pas la prochaine pause-café ou la fin de la journée, vous risquez d’oublier et de ne jamais l’ajouter dans votre agenda. Toutefois, nous vous suggérons en fin de journée de faire un rapide check des différents nouveaux créneaux que vous y avez ajouté pour vous assurer de ne pas en avoir oublié.
- Mettez à jour votre agenda lorsqu’un de vos événements, plans entre amis, activités se déplacent ou s’annulent ! Il ne s’agit pas uniquement d’ajouter toutes les nouvelles activités mais également de les retirer si nécessaire.
Garder son emploi du temps sous contrôle
Après avoir établi un agenda à jour et agréable à parcourir, il est important de garder le contrôle sur votre emploi du temps. Pour cela, vous pouvez tout d’abord assigner un code couleur à vos différentes activités. Par exemple, une couleur pour vos soirées entre amis, une couleur pour votre sport, une couleur pour vos activités de couple, etc. Par la suite, vous aurez une meilleure vue sur l’équilibre de vos activités et cela vous permettra de prioriser certaines activités et de renoncer à d’autres si vous sentez que votre temps libre est en train de filer entre vos doigts.
Étape 3) Respectez votre agenda
La troisième étape est simple : vous avez créé un agenda, maintenant respectez-le. Facile ? Pas toujours… Évidemment il y a certains imprévus que vous ne pouvez pas contrôler et auxquels vous devrez vous adapter. Mais pour le reste, il est important de respecter votre agenda sans ajouter des activités en last-minute.
Quelques conseils pour se tenir à son agenda
- Si vous parvenez à vous organiser correctement, vous aurez assez vite vos activités planifiées pour les 3-4 prochaines semaines. Je ne parle pas de l’entièreté de vos activités car certains souper entre amis ou dîner aux chandelles ne se prévoient pas toujours tellement à l’avance. Mais pour les activités récurrentes telles que le sport, les loisirs comme des cours de cuisine ou des voyages prévus à l’avance, vous devriez avoir tout indiqué correctement dans votre agenda.
- Afin de vous assurer de respecter cet agenda sans faire d’activités last-minute, vous pouvez tout d’abord revoir toutes les activités prévues en début de semaine. Par ailleurs, vous pouvez vous dicter certaines règles comme ‘je n’accepte les plans imprévus qu’une fois par mois maximum’. L’objectif n’est pas de devenir complètement réglé comme une montre suisse mais bien de reprendre le contrôle.
Étape 4) Acceptez de ne pas pouvoir tout faire
Cette étape impactera les précédentes. Il n’est pas possible de participer à toutes les activités du monde. Et enchaîner d’innombrables activités avec la famille, les amis, les collègues, … peut devenir étouffant. La solution ? Oser dire non[3].
Le pouvoir de dire non
Vous avez le droit de refuser certaines activités. Au début, cela pourrait vous sembler insurmontable, vous serez pris de FOMO (fear of missing out), vous penserez que les autres vous jugent, etc. Mais c’est faux ! Il faut réapprendre à trouver le bon équilibre.
La FOMO, c’est la peur de manquer quelque chose d’incroyable. Pourtant vous les avez presque toutes faites les soirées avec vos amis non ? Les activités du week-end ? Les moments en famille, avec vos collègues ? Honnêtement, c’est très chouette certes, mais est-ce que si vous en aviez manqué certaines, vous auriez manqué quelque chose d’incroyable ? Est-ce que si vous aviez pu vous reposer, vous n’auriez pas été plus en forme la fois d’après et vous en auriez d’autant plus profité ?
Apprenez à décliner certaines activités, ne soyez pas celui qui en propose toujours une de plus. Il faut réapprendre à valoriser le temps que vous prenez pour vous afin de pouvoir recentrer votre énergie dans les activités sélectionnées. La qualité est parfois plus importante que la quantité.
Étape 5) Automatiser un maximum d’actions
Finalement, la dernière étape pour reprendre un contrôle total sur votre temps, c’est d’automatiser tout ce que vous pouvez. Cela vous permettra de gagner du temps que vous pourrez allouer à d’autres activités. Pour cela, faites appel aux nouvelles technologies de plus en plus puissantes.
Les nouvelles technologies pour optimiser votre temps
Voici quelques pistes à explorer pour tirer profit des nouvelles technologies en vue de gagner du temps au quotidien.
- Automatisez vos paiements hebdomadaires et mensuels. Si vous participez à une activité payante, il est probable que celle-ci demande un abonnement mensuel payant. Vous êtes peut-être locataire et vous avez un loyer à payer chaque mois. Pareil avec vos charges. Vous pouvez automatiser tous ces paiements en faisant des domiciliations qui sont très faciles à suspendre si vous désirez arrêter un paiement.
- Utilisez des rappels afin de faire certaines activités administratives ou ménagères à des moments fixes. Le fait de mettre des rappels vous permettra de sortir ces éléments de la tête et de ne plus devoir y penser jusqu’au rappel. Cela permet de gagner du temps car votre tête est moins occupée à se préoccuper des tâches qu’il reste à faire.
- Faites vos courses en ligne et optez pour la collecte en magasin. Vous pouvez alors construire un panier de base afin de gagner du temps d’une fois à l’autre.
- Faites des recherches sur internet. Vous avez une activité en tête qui est particulièrement chronophage ? Alors faites un tour sur Google. Il existe potentiellement des solutions pour vous faire gagner du temps !
Conclusion pour devenir un maître du temps
Il n’est pas évident de garder son emploi du temps sous contrôle en tout temps. Il est important de pouvoir prendre le temps de se réorganiser autour d’objectifs concrets, d’un agenda actualisé et d’une habitude de vie plus saine. Cela vous permettra de garder le contrôle sur votre temps et donc de votre vie sans avoir à reprendre toute votre vie en main.
C’est pourquoi, nous vous conseillons encore une fois vivement de suivre les différentes étapes proposées dans cet article, afin d’arriver à reprendre le contrôle sur votre temps et donc votre vie !
Merci d’avoir lu notre article ! N’hésitez pas à partager vos expériences en termes d’emploi du temps surchargé et vos stratégies pour y remédier avec bienveillance.
- [1] ‘Gérer son temps : un art de vivre… ‘ de Jean-François Dortier
- [2] 13 Examples of SMART Goals for Scientists – Success in Depth
- [3] ‘S’affirmer et oser dire non’ de Christel Petitcollin