Maîtriser son temps est la clé pour transformer vos journées et accomplir ce qui compte vraiment.
Nous passons souvent nos journées à effectuer des tâches peu importantes ou à nous laisser distraire.
Ce n’est pas nécessairement un problème : ces activités peuvent être des moyens agréables de s’occuper.
Cependant, il arrive que nous ressentions le besoin d’utiliser notre temps de manière plus intentionnelle et productive.
Par exemple, à certains moments, nous souhaitons que notre travail soit non seulement mieux structuré, mais qu’il ait également un impact plus significatif.
Comment y parvenir ?
Imaginez un protocole qui vous permettrait de réduire le nombre de tâches à accomplir chaque jour tout en augmentant leur portée et leur effet.
Seriez-vous prêt à accepter un léger inconfort pour obtenir ce résultat ?
L’idée est de se concentrer sur un nombre restreint de tâches, mais avec un impact élevé.
Cela dit, il est tout de même important de gérer les petites choses du quotidien pour éviter le chaos.
Voici le protocole que j’applique :
- Choisir des tâches à fort impact.
- Transformer la résistance aux tâches à fort impact en opportunités grâce à des sessions de travail ciblées
- Instaurer des rituels pour gérer efficacement les tâches à plus faible impact, mais importantes.
Ce protocole m’aide à dégager du temps, à me sentir moins submergé et à donner un sens plus concret à mes heures de travail.
Explorons ensemble en détail chacune de ses étapes.
1. Choisir des tâches à fort impact
La sélection des tâches commence en amont : au début de chaque semaine et de chaque journée.
Il s’agit de choisir consciemment, en début de période, les tâches qui auront le plus d’impact.
Maîtriser son temps, dans ce cas, signifie être stratégique dans ses choix dès le départ.
Au début de la semaine, je prends le temps de définir ce que je souhaite accomplir et d’identifier les tâches à fort impact sur lesquelles me concentrer.
J’applique ensuite cette même réflexion au début de chaque journée : quelles sont les tâches à fort impact que je prioriserai aujourd’hui ?
Pour évaluer si une tâche est réellement à fort impact, je me pose ces trois questions :
- S’aligne-t-elle avec mes objectifs à long terme ?
- Aura-t-elle un impact significatif sur ma vie ou celle des autres ?
- À la fin de l’année, cette tâche comptera-t-elle vraiment ? Aura-t-elle fait bouger les choses ?
En général, les réponses à ces trois questions tendent à converger vers un « oui » ou un « non ».
Il est rare que je réponde par l’affirmative à l’une des questions et par la négative aux autres.
Ces interrogations permettent de former l’esprit à identifier naturellement les tâches à fort impact.
Elles sont essentielles pour maîtriser son temps efficacement et éviter les activités inutiles.
Chaque jour, mettez 1 à 3 tâches à fort impact en tête de votre liste de tâches, en fonction du temps dont vous disposez.
2. Transformer la résistance aux tâches à fort impact en opportunités grâce à des sessions de travail ciblées
Les tâches à fort impact suscitent souvent une résistance naturelle, ce qui explique pourquoi elles sont si fréquemment repoussées.
Pour maîtriser son temps, il est crucial d’apprendre à surmonter cette résistance.
La clé réside dans la planification de sessions de travail ciblées.
Réservez chaque jour au moins une session spécifiquement consacrée à ces tâches.
Au cours de cette session, acceptez consciemment l’inconfort qu’elles peuvent provoquer et rappelez-vous de leur importance pour vos objectifs.
Mieux encore : si vous constatez chez vous une tendance à repousser à plusieurs reprises une certaine tâche à fort impact, planifiez une session de travail ciblée en collaboration avec au moins une autre personne.
Le processus est relativement simple :
- Planifiez un appel vidéo d’une heure avec votre partenaire de travail.
- Expliquez brièvement à quoi vous allez chacun vous atteler.
- Passez en mode silencieux pour travailler sans distraction.
- Réalisez vos tâches respectives.
- À la fin de l’heure, partagez vos progrès et résultats.
Cette approche collaborative est extrêmement efficace : elle simplifie l’exécution de tâches complexes tout en aidant à maîtriser son temps grâce à un engagement actif et organisé.
3. Instaurer des rituels pour gérer efficacement les tâches à plus faible impact, mais importantes
Se concentrer sur les grandes priorités est essentiel, mais cela peut parfois nous amener à négliger les petites tâches du quotidien. Ces dernières s’accumulent : les emails restent sans réponse, les tâches ménagères s’entassent, et les attentes des autres ne sont pas comblées. À terme, cela peut générer frustration et déception.
Comment maintenir l’équilibre entre les grandes priorités et les petites tâches qui nécessitent aussi de l’attention ?
Avec des rituels.
Créer des rituels spécifiques est une méthode puissante pour maîtriser son temps. En affectant des plages horaires dédiées à ces tâches, vous limitez leur impact sur les moments réservés aux priorités.
Voici quelques exemples :
- Traitement des courriels et messages : consacrez-y 30 minutes deux fois par jour.
- Tâches ménagères : planifiez des moments pour le ménage, la lessive ou les courses.
- Préparation des repas : affectez une heure par jour à la préparation et au partage d’un repas en famille.
- Bien-être personnel : pratiquez une méditation matinale, une promenade ou une séance de sport quotidienne.
- Finances et tâches d’administration : instaurez une « journée/demi-journée finances » tous les vendredis pour gérer vos finances et vos obligations administratives.
En établissant ces rituels, vous créez une structure qui permet de maîtriser son temps tout en répondant aux exigences du quotidien.
Cela garantit également que ces petites tâches ne prennent pas le dessus sur vos grandes priorités.
Les rituels favorisent, en outre, l’équilibre entre efficacité et bien-être, ce qui est essentiel pour maîtriser son temps sans perdre en qualité de vie.
Maîtriser son temps n’est pas une compétence innée, mais un art qui s’affine avec la pratique.
Chaque geste, chaque habitude mise en place, vous rapproche d’un emploi du temps plus équilibré et plus productif.
Commencez dès aujourd’hui à mettre en œuvre ces stratégies et observez comment elles transforment votre manière de gérer vos journées. Le véritable pouvoir réside dans la capacité à maîtriser son temps pour atteindre ses objectifs les plus significatifs.
Article original écrit par Léo Babauta.
