Comment faire de l’informatique une expérience minimaliste

Note : cet article sur expérience minimaliste est une traduction de l’article How to Create a Minimalist Computer Experience de Léo Babauta. C’est donc lui qui s’exprime dans le “je” de cet article !

Une installation informatique minimaliste, aussi paradoxal que cela puisse paraitre pour certains, a canalisé un environnement créatif dans ma vie.

J’aime les bureaux bien rangés, les interfaces en douceur, et les outils simples qui m’aident à me concentrer sur ce que j’ai réellement besoin de faire : créer, sans distraction.

Et quand mon regard se pose amoureusement sur mon bureau vide d’icône, je soupire avec contentement. J’aime vraiment la simplicité.

Si ce genre d’expérience minimaliste vous parle (et ça ne parlera pas à tout le monde), lisez la suite de mes suggestions pour créer cet environnement.

Expérience minimaliste: Un bureau désencombré

Je n’ai aucune icone sur le bureau de mon ordinateur ─ j’ai fait l’expérience de milliers d’icones sur le bureau et ça ne vaut vraiment pas un environnement désencombré. Bien sûr, cela pourrait être facile de simplement double-cliquer sur une application ou un document fréquemment utilisée (même si ce n’est pas aussi rapide que ce que je suggère dans le paragraphe « section » ci-dessous). Mais devoir chercher dans tant d’icones est un stress visuel et une distraction, donc j’ai banni cette méthode de travail.

Maintenant, j’ai zéro icone sur mon bureau et je choisis en général un fond d’écran plutôt minimaliste (mais beau)pour compléter l’expérience.

Voici quoi faire :

1. Mettez toutes les icones de votre bureau dans un dossier. Vous pourriez les mettre dans un dossier “temporaire” pour les trier plus tard, ou créer deux dossiers et les trier rapidement: “Travail” et “Archives”. Travail est pour ce sur quoi vous travaillez, et Archives pour tout le reste. Plus d’infos sur la structure des dossiers ci-dessous.
2. Sur Mac, enlevez l’icône du disque dur en choisissant « Préférences » (Cmd-), et sous l’onglet « Général », déselectionnez « Disques durs » sous « Afficher ces éléments sur le Bureau ». Et sur PC, vous pouvez faire un clic-droit sur le bureau et dans le sous-menu « Affichage », déselectionnez « Affichez les éléments du Bureau ».
3. Sur Mac comme sur PC, masquez automatiquement la barre des tâches dans les propriétés. Je ne me sers plus jamais de la barre des tâches (voir le paragraphe suivant).
4. Choisissez une image de bureau (ou « fond d’écran ») serein. J’aime bien ceux avec un fond uni (comme noir ou blanc) et une belle image minimaliste par-dessus. Ou simplement une jolie scène de nature. Rien de trop distrayant.
5. Je n’aime pas non plus avoir un tas d’icones ou d’applications dans ma barre de menu, donc je retire tout ce qui n’est pas nécessaire. Aujourd’hui tout ce que j’ai c’est l’horloge et Spotlight (logiciel d’arborescence Mac). Sur le PC, je fais la même chose ─ j’enlève tout.

Expérience minimaliste: Une interface simple

Si vous utilisez toujours la souris pour ouvrir les programmes et les documents, vous devriez sérieusement penser à utiliser le clavier à la place. C’est super rapide et tout en douceur, ce qui signifie que vous pouvez faire les choses sans avoir à creuser dans les dossiers, à faire défiler votre curseur sur tout votre bureau ou à ouvrir le menu Démarrer (sur PC) ou le Dock (sur Mac).

Sur Mac, utilisez le super logiciel libre Quicksilver. Sur PC, j’aime bien AutoHotKey ou Launchy. Tout cela fonctionne de la même façon : vous pouvez lancer les programmes ou les documents avec le clavier, sans avoir à utiliser la souris ou à fouiller dans tout un tas de dossiers. Quicksilver est de loin le meilleur, car il peut faire tellement plus de choses.

Donc vous avez juste besoin de commencer à écrire ─ avec une petite combinaison de touches, votre fidèle logiciel d’écriture se lance et vous écrivez en quelques secondes. Vous avez besoin de regarder quelque chose ou d’envoyer un mail ? Quelques touches suffisent alors.

Avec une interface aussi simple que celle-ci, sans avoir à se servir de Finder ou de l’interface Windows, rendez les choses beaucoup plus faciles.

Des dossiers faciles

Vous n’avez pas le temps de faire des dossiers, de trier tout ce que vous avez en un million de petits dossiers. Et vous êtes quelqu’un d’occupé ! Vous avez des choses plus grandes et plus importantes à faire ! N’est-ce pas ?

Donc arrêtez les classements. Ne créez que quatre dossiers dans votre dossier Documents :

• 1Boite de réception: Pour les choses que vous téléchargez. Je vide ce dossier quotidiennement pour qu’il ne se remplisse pas de bazar.
• 2Travail: Pour les choses sur lesquelles vous travaillez. Videz-le chaque semaine.
• 3Lecture: Pour les choses à lire. A vider chaque semaine.
• 4Archives: Pour tout le reste. Quand je vide les trois dossiers ci-dessus, je décharge tous les dossiers ici. Est-ce que je les organise en sous-dossiers et sous-sous-dossiers ? Oh que non ! Je décharge simplement tout ici. Pourquoi? Les fichiers de recherche et les fichiers en ligne. Continuez donc à lire pour en savoir plus.

Expérience minimaliste: Fichiers de recherche et fichiers en ligne

Vous n’avez plus besoin d’organiser tous vos fichiers dans des dossiers grâce à une magie appelée Recherche. Sur Mac, Quicksilver et Spotlight font ça très bien. Sur PC, je recommande Google Desktop. Ces programmes indexent tous vos fichiers ─ y compris les contenus des fichiers ─ et ayez chaque fichier au bout des doigts en quelques secondes.

Sérieusement, j’utilise ce système depuis quelques années et je n’ai jamais eu de problème pour trouver un seul document.

Et puis, mon disque dur ne contient pas énormément de documents (principalement des films, de la musique et des images) parce que je conserve la plupart de mes documents en ligne. J’utilise Google Docs et Spreadsheets, ce qui veut dire que je ne met jamais rien en dossier. Je cherche simplement et c’est là en une demi-seconde.

En gardant tous mes documents en ligne ─ même la plupart de mes photos sont en ligne avec Picasa ─ ils sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur, ce qui est important pour moi étant donné que je passe de mon iMac à mon MacbookAir fréquemment, et je travaille parfois depuis d’autres ordinateurs. Je n’ai pas besoin de synchroniser quoique ce soit ou de transporter une clé USB.

Je sais que certaines personne diront, comme toujours, que je suis un idiot de donner toutes mes données à une société (Google). Et si Internet plantait ? Puis, si Google faisait faillite ? Et s’ils faisaient des choses terribles avec tout ça?

Ce sont de bons arguments. Mais je ne vois pas une de ces choses arriver sous peu, et je peux toujours tout exporter si nécessaire. J’utilise ce système depuis 3 ans sans le moindre problème. Pendant ces trois ans, j’aurais eu à faire 17000 synchronisations ou transferts de dossiers, et mon disque sur aurait planté une ou deux fois, ce qui signifie une perte de données si je ne fais pas de sauvegarde.

Outils

Vos besoins diffèreront des miens. Mais je recommande d’utiliser les programmes les plus simples pour le travail que vous voulez faire.

En tant qu’écrivain, j’utilise TextEdit (sur Mac) ou WordPad (sur PC). J’adore aussi le programme WriteRoom (Mac) ou DarkRoom (PC)… c’est tellement magnifiquement minimaliste, et ça élimine toute distraction pendant que j’écris.

Pour les listes de choses à faire, je n’aime pas les programmes de listes tout compris parce qu’ils sont trop compliqués et nécessitent trop de bidouillages et de distractions. J’utilise donc l’application de tâches de Gmail ou un simple traitement de texte sur le bureau de mon ordinateur.

Gardez des outils simples. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui est important : créer.