Pour adopter la méthode GTD sans stress, il faut apprendre à l’ajuster plutôt qu’à la suivre à la lettre.
Un lecteur m’a récemment écrit pour partager cette réflexion :
« Cette semaine, j’ai entamé l’application de la méthode GTD. J’en avais d’abord découvert les principes essentiels en parcourant votre blog et d’autres ressources en ligne, puis j’ai décidé de commander le livre pour aller plus loin. Le simple fait de pouvoir “externaliser” mes pensées pour les traiter plus tard m’a procuré un immense soulagement. Je suis du genre à avoir l’esprit constamment en ébullition, avec mille idées à la seconde. Là, pour la première fois depuis longtemps, j’ai ressenti une vraie clarté mentale.
… Le problème, c’est qu’une fois que j’ai une liste de tâches — qu’elles soient urgentes ou simplement liées à mes projets personnels — je culpabilise dès que je ne travaille pas à la réduire. Par moments, ça me pousse à l’épuisement, et je finis par ne plus rien faire. Je ne sais jamais à quel moment j’ai “le droit” de me détendre, de jouer à un jeu, de lire un roman ou de simplement profiter d’un moment de pause.
Avez-vous des conseils ? »
C’est une difficulté courante, et malheureusement, il n’existe pas de réponse toute faite pour adopter la méthode GTD sans stress.
Cela dit, je peux proposer quelques pistes — non pas des règles issues strictement du système GTD, mais plutôt des ajustements possibles, pour personnaliser l’approche en fonction de votre rythme et de votre personnalité.
Car oui, la méthode GTD n’est pas rigide.
Ce n’est pas un costume taillé sur mesure pour tout le monde, mais plutôt une base à adapter.
Une recette universelle, ça n’existe pas.
Voici quelques pistes qui pourraient vous aider à gérer votre liste de tâches avec plus de sérénité, sans tomber dans l’épuisement :
🟢 Identifiez 1 à 3 priorités essentielles pour la journée
Concentrez-vous sur ce que j’appelle les tâches les plus importantes, un concept que vous avez peut-être déjà croisé sur mon blog. Ce sont les 1 à 3 tâches essentielles que vous voulez absolument accomplir dans la journée.
Ce concept n’en fait pas partie intégrante, mais c’est un excellent complément pour adopter la méthode GTD sans stress.
Même si la GTD vous aide à identifier tout ce qu’il y a à faire, choisir ces priorités dès le matin vous aide à garder le cap sur l’essentiel. C’est un petit geste simple, mais très efficace.
🟢 Commencez par vos priorités
Réalisez ces tâches essentielles en début de journée. Ainsi, quoi que vous fassiez par la suite — pause, loisir, imprévu — vous saurez que l’essentiel est déjà fait. Cela évite la culpabilité et donne un vrai sentiment d’accomplissement, ce qui est crucial pour adopter la méthode GTD sans stress.
🟢 Acceptez que vous n’arriverez jamais « au bout » de votre liste
C’est une leçon que j’ai moi-même dû apprendre. Chaque fois que je rayais quelques tâches dans ma liste « @appels », d’autres venaient s’ajouter aussitôt.
Aujourd’hui, j’essaie de limiter le volume de mes listes à quelque chose de plus réaliste. Mieux vaut une liste courte, mais réaliste, qu’une montagne d’actions stressantes.
🟢 GTD ne vise pas à tout faire — mais à tout capturer
L’objectif du système n’est pas de vider votre liste de tâches à la fin de la journée, mais de vous libérer l’esprit, en étant certain que tout ce qui mérite votre attention est bien noté, rangé dans un système fiable.
Ainsi, quand vous travaillez sur une tâche, vous n’avez pas besoin de penser au reste. C’est cette tranquillité d’esprit qui fait toute la puissance de la méthode GTD.
🟢 Structurez vos journées avec des plages horaires
Une astuce très utile : dédier des plages spécifiques à certains types d’activités. Par exemple, une plage pour lire et répondre aux mails, une autre pour écrire, une autre pour les appels ou les entretiens (une grande partie de mon travail).
Ce n’est pas non plus une règle GTD à proprement parler, mais un bon complément pour éviter de vous disperser.
Cela vous permet d’être plus concentré et plus serein, en sachant que chaque chose aura son moment. Vous verrez à quel point cette astuce peut vous aider à adopter la méthode GTD sans stress.
En fin de compte, adopter la méthode GTD implique de tester, d’explorer, et surtout de construire un système qui vous ressemble.
Certaines de ces suggestions fonctionneront parfaitement pour vous, d’autres peut-être moins. Et c’est normal.
L’essentiel, c’est que votre méthode s’adapte à vous, et non l’inverse. C’est ainsi que vous pourrez vraiment adopter la méthode GTD sans stress tout en restant fidèle à vos besoins.
Article original écrit par Léo Babauta.
