Productivité Haiku : l’Art de se limiter à l’Essentiel

Cet article (sur la Productivité Haiku) est une traduction de Haiku Productivity: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential de Leo Babauta , publié sur Zenhabits.

Photo par Hyougushi

J’attendais d’écrire cet article depuis un petit moment maintenant, à propos d’une expérience que je faisais. Pendant quelques mois, je me suis intentionnellement mis la bride sur le cou.

Par pour me paralyser moi-même, mais pour me concentrer sur moins de choses, mais sur des choses plus importantes. Et comme un moyen de m’autoriser à faire plus en moins de temps.

Je suis sûr que vous avez entendu parler de la loi de Pareto, aussi connue sous le nom de la loi 80/20. Même si je pense que les pourcentages de cette règle ne sont pas exacts, le principe est vrai. Vous devriez vous concentrer sur les quelques choses qui vous bénéficient le plus.

Mais si c’est un principe sympa, en pratique, il n’est quasiment jamais appliqué. Pourquoi ? Parce qu’il y a trop de choses que l’on nous jette dessus en même temps. Et nous sommes trop occupés à jongler avec tout ce qui nous arrive pour prendre une minute afin d’évaluer ce qui est essentiel. Ce qui nous donne le plus de bénéfice pour le moins d’efforts, et ce sur quoi nous devrions vraiment nous concentrer.

Il n’y a pas de manière systématique de se concentrer sur les choses essentielles, et d’éliminer le reste.

Jusqu’à maintenant. J’ai développé un système que j’appelle la Productivité Haiku, basé sur quelques bonnes idées d’autres (et je ne serai pas capable de tous les nommer, mais sachez que je leur suis redevable). La clé de la Productivité Haiku est de vous limiter à un arbitraire, mais petit nombre de choses, vous forçant à vous concentrer sur les choses importantes et à éliminer tout le reste.

Haiku : Limité mais puissant

Pour comprendre ce concept simple, réfléchissez à la forme du haiku (la version commune, au moins) : c’est un poème en 17 syllabes, avec 3 lignes de 5, 7 et 5 syllabes (je sais qu’il y a des variations et que c’est seulement une définition basique, mais ce n’est pas important pour cet article). Le point important est que cette forme de haiku est extrêmement limitée. C’est limité à un petit nombre de lignes et de syllabes.

Cela force le poète à se concentrer sur les seuls mots qui signifient le plus dans le poème. Bien que d’autres formes de poésie puissent s’étendre sur plusieurs pages, le haiku est court et compact. Résultat, les haikus peuvent être parmi les plus puissants poèmes dans n’importe quel langage.

Avec une forme aussi limitée, vous ne pouvez pas juste utiliser la quantité de mots que vous voulez pour exprimer un concept. Vous devez vous focaliser sur un seul petit, mais essentiel concept, et ainsi, vous accomplissez beaucoup avec peu de syllabes. C’est ce qu’est la Productivité Haiku.

Limitée mais Productive

Donc comment s’applique-t-il à la productivité ? Eh bien, si vous pensez que cela vous permettra d’accomplir deux fois plus de tâches, vous avez tout faux. Vous accomplirez moins de tâches. Mais vous serez probablement plus productif, parce que vous devrez choisir uniquement les tâches essentielles – celles qui vous donne le plus de bénéfices pour un temps limité.

Quels sont les autres bénéfices de la Productivité Haiku, en plus d’une efficacité accrue ? En plus de vous forcer à vous focaliser sur les tâches essentielles qui ont une large Retour sur Investissement (RSI), il vous force à éliminer toutes les tâches non importantes. Il n’y a pas d’autres systèmes qui vous forcent à faire cela. Cela vous force à faire le meilleur usage de votre temps. Il vous force à limiter le temps que vous passez sur les choses, ce qui veut dire que vous aurez plus de temps pour les autres choses qui sont importantes pour vous, et que vous serez capable de vous concentrer les choses sur lesquelles vous voudrez vous concentrer, au lieu de tout ce qui vient vers vous.

Il simplifie votre vie et fait que vous êtes moins stressé.

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La Productivité Haiku : Placez des Limites sur Tout

Pour ceux qui ont apprécié Zen To Done (ZTD), ceci est une extension de ces concepts.

Le rôle de la Productivité Haiku est : placez des limites à tout ce que vous faites.

C’est tout. Une règle. Quelles sont les choses à faire ? C’est différent pour chacun, mais les dénominateurs communs pourraient être : les emails, les flux RSS, les buts, les pertes de temps, les tâches.

Quelles limites doivent être placées ? Elles sont différentes pour chacun. Et c’est arbitraire (il n’y a pas de limites logiques pour quoi que ce soit – c’est donc nécessairement arbitraire) mais basé sur votre propre expérience et vos expérimentations.

Voici les limites que j’ai créées pour moi-même qui semblent fonctionner – mais rappelez-vous qu’elles seront différentes pour vous. Et notez également que même si elles sont dans un certain ordre, c’est avant tout une coïncidence (je les ai mises dans cet ordre), et qu’il n’y a pas de besoin de les garder dans un ordre comme celui-là.

1. Objectif : Le nombre d’objectifs que je m’autorise à avoir à n’importe quel moment. Je ne peux vraiment me focaliser que sur un but à la fois… Un peu plus que cela et je perds ma concentration et mon énergie.
2. Temps pour traiter les emails : Si je m’autorise seulement à vérifier mes emails deux fois par jour, il est impossible que je laisse les emails contrôler ma vie. Cela me rend beaucoup plus efficace. Quand je traite mes mails, je les traite jusqu’à ce que ma boîte soit vide. Maintenant, il y a d’autres moments dans la journée où je dois envoyer un email. C’est comme un article à un de mes éditeurs. À ce moment, je peux répondre rapidement à un ou deux emails, mais je ne traite pas mes emails durant ce temps.
3. PITs : Je choisis les trois Plus Importantes Tâches chaque jour, et me concentre complètement dessus. Une seule de plus et je ne pourrai en finir aucune.
4. Tâches en lot : En plus des PITs, je me donne quatre petites tâches que j’essaie de faire en lot en une seule fois. Cela me prend généralement 30-60 minutes à la fin de la journée.
5. Emails phrase : « J’ai eu cette idée de Mike Davidson, dont l’article est venu avec un timing parfait, car je limitais d’autres choses dans ma vie, et était également en train d’essayer de faire des courts emails à ce moment. Sa règle des cinq phrases (aucun email ne peut être plus long que cinq phrases) s’assemblait parfaitement avec tout ce que j’essayais d’autre, et je l’ai adopté. Elle vous force à écrire seulement ce qui est essentiel. J’ai contourné la règle au début, mais je suis plutôt bon depuis récemment. La règle limite par ailleurs le temps que vous passez à répondre aux emails. Et le temps que vous passez à faire de leur traitement un jeu d’enfants.
6. Les flux RSS : J’ai ajusté cela alors que j’expérimentais, mais j’ai choisi de lire six articles par jour. Ma méthode : j’ouvre mon Google Reader en mode liste. Je scanne les titres, et en choisi juste 6 à lire, les ouvrant dans de nouveaux onglets. Je marque ensuite tous mes flux comme lu et vais lire mes six articles plus en détails. Cela a rendu super rapide ma lecture des flux RSS.
7. Sept minutes de temps perdu : C’est juste pour le plaisir, mais quand j’ai fini une tâche, je me récompense avec sept minutes où je peux faire tout ce que je veux. Cela signifie que je peux lire un site humoristique, ou venir lire les commentaires de ce blog, ou regarder sur Delicious ou Digg ou un forum, sinon tout ce que je veux. Pour seulement sept minutes. Ensuite, je retourne au travail. Cela me permet d’avoir un peu d’amusement qui parsème ma journée, mais avec des limites. Je configure un minuteur. Ça fonctionne totalement.
8. Dix flux RSS : Bien que j’aie parlé de réduire les flux RSS juste au-dessus, j’ai eu l’idée d’avoir seulement 10 flux d’une amie, Ann , qui a vaincu mes 16 flux (à ce moment-là) avec cependant les 10 siens. J’ai pensé que c’était une idée géniale, et maintenant, je m’autorise toutefois à souscrire à 10 flux. Cela veut dire que je dois choisir les 10 qui me donnent les meilleures de toutes les infos par rapport au temps que je passe à les lire.
9. Cent choses : Actuellement, je n’ai pas fait cela, mais ce fut une des inspirations de cet article. Donc, je dois le lister. C’est également quelque chose que j’aimerais essayer dans un futur proche. Je ne pense pas que cela va être si difficile que cela pour moi. Néanmoins, le fait est que le blogueur Dave Bruno a décidé de faire un challenge 100 choses , dans lequel il garde seulement 100 objets personnels (sans compter les livres, et sans compter les objets non personnels comme la vaisselle, les produits de nettoyage, etc.). Lisez la série entière . Cent choses sont, bien sûr, une limite arbitraire, mais encore une fois, c’est l’idée. Se donner un objectif et essayer de vous limiter à celui-ci.

Encore une fois, vos limites et les choses que vous limitez vont varier en fonction de votre situation. Je ne suggère en aucune manière que vous adoptiez mes limites. Mais en vous restreignant à un petit nombre de choses, vous vous forcez à vous concentrer uniquement sur l’essentiel.

Cela fait un monde de différence. Essayez-le, et faites-moi savoir ce que vous en pensez.

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Dans cette vidéo complémentaire, je vous parle de l’importance d’avoir un système de productivité, et comment le choisir.

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