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Trouver du temps pour accomplir des tâches significatives

Trouver du temps pour faire de la poterieL’une de mes clientes se trouve à la tête d’une entreprise qu’elle aime beaucoup, mais dont les activités ne correspondent pas au travail significatif qu’elle aimerait accomplir.

Elle a du mal à trouver le temps nécessaire pour se consacrer à ces tâches significatives pour elle.

Est-ce une situation qui vous semble familière ?

Les autres aspects de votre vie vous envahissent-ils ?

Comment pouvez-vous trouver le temps nécessaire pour vous concentrer sur ce qui est vraiment important à vos yeux ?

C’est un problème commun à tous ceux qui ont l’intention de lancer une nouvelle entreprise, faire du bénévolat, créer des œuvres d’art, écrire un livre, bâtir une audience ou lancer une marque.

La question est de savoir comment trouver le temps nécessaire pour effectuer ces activités sachant que nous sommes déjà très occupés, voire débordés.

Je vais partager avec vous, dans cet article, quelques idées sur comment trouver le temps nécessaire pour accomplir votre travail significatif :

1. Créez une structure

2. Créez davantage d’espace

3. Mettez toute votre énergie dans ce que vous faites

4. Faites preuve de zénitude face aux perturbations et aux frustrations

5. Faites le plein d’énergie

6. Apportez une touche de liberté, de joie et de lumière à toute activité que vous accomplissez

Ces idées sont toutes destinées à résoudre divers problèmes auxquels vous êtes généralement confrontés lorsque vous cherchez à trouver du temps pour gérer des tâches significatives.

À vous de décider lesquels s’appliquent à votre vie.

Examinons ensemble ces idées !

Créez une structure

Votre vie peut vous sembler accablante et marquée par un grand nombre de choses à faire !

En effet, vous êtes tous les jours submergés de corvées, de petites tâches, de messages auxquels vous devez répondre, de factures à payer, de vaisselle à laver, de personnes à contacter, et bien plus encore.

Comment gérer tout cela ?

Tout d’abord, vous pouvez avoir l’impression que vous avez trop de choses à faire et peu de temps pour ce faire.

Ensuite, beaucoup de tâches inutiles remplissent tout votre espace parce que celles-ci apparaissent toujours comme des priorités lorsque vous êtes à la traîne et débordés.

La solution consiste donc à créer une structure.

Créez des espaces pour faire face à toutes les situations de votre vie :

  • Payer vos factures les lundis
  • Vider votre boîte de réception les mardis
  • Gérer les tâches d’administration les vendredis
  • Faire les tâches ménagères les samedis
  • Définir une heure sacrée pour lire vos courriels et vos messages — tous les jours à 16 heures par exemple
  • Planifier vos journées dès le matin et énoncer clairement vos intentions
  • Consacrer une journée au traitement de vos impôts
  • Consacrer une heure spéciale au travail significatif et à la détente (10 heures tous les jours par exemple)
  • Et ainsi de suite
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Rien ne vous oblige à suivre les éléments de la liste ci-dessus, votre structure sera différente de celles-ci.

Cependant, si vous avez un espace réservé à toutes vos activités, vous pouvez vous détendre en sachant que celles-ci seront prises en charge.

Quelle structure pouvez-vous créer qui vous permettra de vous occuper de toutes vos tâches importantes, tout en créant un espace structuré et délibéré pour votre travail significatif ?

trouver le temps de réfléchir

Créez encore plus d’espace

Admettons que vous soyez très occupé au point où vous ne puissiez trouver que 30 minutes par semaine à consacrer à cette tâche qui vous tient à cœur.

Je peux vous garantir que c’est un excellent début.

Après cela, vous pouvez peut-être gagner du temps en regroupant vos courriels et vos messages et en les traitant à une heure précise chaque jour.

Vous pouvez peut-être libérer du temps en engageant une baby-sitter, une femme de ménage, une personne pour sortir vos poubelles.

Confiez à quelqu’un le soin de répondre à certains courriels ou de traiter vos tâches d’administration les plus courantes.

Vous pouvez aussi supprimer ou simplifier certaines choses afin de créer plus d’espace dans vos journées.

Libérez-vous de certains engagements. Dites non aux sollicitations des gens. Demandez des reports.

Certaines personnes vont même jusqu’à supprimer les distractions (médias sociaux, vidéos, actualités, etc.).

En toute honnêteté, nous gaspillons beaucoup de temps au quotidien alors que nous pouvons faire une croix sur un certain nombre de choses pour nous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Faites preuve de créativité dans ce sens !

Parfois, il vous faudra mettre du temps de côté pour réfléchir et trouver la meilleure façon de simplifier votre vie, mais soyez rassuré, ce petit investissement est ensuite rentabilisé au bout d’une ou deux semaines.

Mettez-y toute votre énergie

Une fois l’espace disponible, vous pourriez avoir du mal à vous concentrer.

Toutes les autres tâches réclament votre attention !

Il est possible que vous passiez les 20 premières minutes sur les 40 que vous avez réservées juste à vous préparer.

Vous repousserez peut-être tout un bloc de tâches à plus tard parce que vous estimez qu’une autre tâche est plus urgente.

Créez la structure qui vous permettra d’accomplir ce travail significatif.

Cela peut impliquer de faire de la vidéoconférence en compagnie d’un autre participant — chaque personne fait son travail significatif en sourdine pendant une heure.

Cependant, lorsque vous êtes dans un bloc de temps particulier, investissez-vous à fond.

Concentrez-vous entièrement et donnez-vous à fond.

Ne faites pas les choses à moitié !

Faites preuve de zénitude face aux perturbations

Parfois, malgré tous nos efforts, nous ne parvenons pas à éviter les perturbations.

Notre enfant nous interrompt pour réclamer un encas.

Notre conjoint nous fait part de l’objet de sa dernière frustration.

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Nous recevons un message qui nous fait dévier de notre cap.

Ces situations ont le don de nous frustrer ou de nous mettre en colère et c’est tout à fait normal !

Respirez profondément et faites preuve de compassion envers vous-même.

Lâchez prise et acceptez la situation.

Détendez-vous, respirez et acceptez l’interruption en tant que facteur naturel du chaos de la vie.

Cela ne doit pas nécessairement vous faire dérailler complètement.

Voyez l’opportunité que représente cette interruption.

Soyez reconnaissant d’avoir cette personne dans votre vie.

Ensuite, retournez tout bonnement à votre tâche significative, en y mettant tout votre cœur.

Ressourcez-vous !

Il est parfois difficile de trouver la concentration lorsque nous sommes épuisés, anxieux, exténués, résignés et pleins de ressentiment.

Nous n’avons tout simplement pas la force de nous concentrer ou la capacité d’affronter quoi que ce soit dans cet état.

Reconnaître cela et en tenir compte peut être un grand acte de leadership, un grand acte de générosité envers vous-même et le travail significatif que vous souhaitez accomplir.

Rechargez vos batteries, mangez correctement, faites le plein d’énergie afin de revenir avec toute votre force vitale.

Voici quelques idées pour aller plus loin :

  • Dormez davantage. Arrêtez vos journées de travail plus tôt, détendez-vous et offrez-vous un sommeil profond et réparateur.
  • Sortez tous les jours. Faites une promenade ou un jogging, profitez de la beauté paisible de la nature.
  • Prenez un bain chaud. Buvez un peu de thé sans rien faire d’autre. Profitez un peu de l’espace.
  • Toute forme de soins personnels est bénéfique : la sieste, le yoga, les exercices physiques, la thérapie, la conversation avec un ami, le massage, la méditation.

profiter de ses vacances

Apportez liberté, joie et lumière à chaque activité

Nous pouvons nous sentir piégés parce que nous souhaitons profiter d’une certaine liberté que notre travail ne nous permet pas.

Nous pouvons nous sentir épuisés et découragés parce que notre travail quotidien est épuisant, stressant et ennuyeux.

Toutefois, il n’est pas nécessaire d’en arriver là !

Nous pouvons insuffler de la joie et un sens de liberté à toutes nos activités, y compris à notre travail quotidien.

À quoi cela ressemblerait-il d’accomplir la tâche que vous trouvez habituellement étouffante, avec un esprit de liberté et de joie ?

Et si vous étiez capable d’accomplir vos activités routinières et ennuyeuses avec dynamisme ?

Et si vous pouviez apporter de la lumière à tout moment de votre journée ?

Cette possibilité, peu de gens se l’autorisent. En ce qui me concerne, je vous encourage à l’explorer.

À quoi pourrait ressembler votre vie, si vous apportiez liberté et joie à toute tâche significative pour vous ?

Article original écrit par Léo Babauta.

Accomplir un travail significatif est une excellente chose, mais encore faut-il déterminer comment y parvenir. L’une des astuces qui peuvent vous aider au mieux dans ce sens est la suivante : trouver votre Ikigai. Si vous ne savez pas de quoi il s’agit, je vous invite à regarder la vidéo ci-dessous.

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