Optimiser sa journée

Je rencontre très souvent des gens insatisfaits de leur productivité.

Ils ont l’impression de gaspiller leur temps, sans jamais accomplir de tâches vraiment significatives.

C’est là qu’entre en jeu la solution qui consiste à « optimiser sa journée », un sujet qui me passionne particulièrement.

Bien qu’il soit vaste et qu’il mériterait probablement un livre entier, je partagerai dans le présent article quelques principes et tactiques essentiels.

À force de les appliquer, même de manière imparfaite, vous améliorerez votre productivité.

Ces principes et tactiques pour optimiser sa journée sont simples et puissants, mais requièrent un engagement total.

Entrons dans le vif du sujet.

Principe 1 : Aligner vos tâches avec vos objectifs

Il est impossible d’être productif si vous vous concentrez sur des tâches sans importance.

Vous devez donc diriger vos efforts vers des tâches réellement significatives.

Comment donc les identifier ?

La clé est de choisir chaque jour 1 à 3 tâches qui s’alignent avec vos objectifs.

Voici comment procéder :

1. Fixez-vous des objectifs à moyen terme (6 mois à un an). Que voulez-vous accomplir dans votre vie personnelle ou professionnelle ?
2. Déclinez ces objectifs en objectifs mensuels, puis en objectifs hebdomadaires. Planifiez des sessions mensuelles et hebdomadaires d’évaluation et de planification d’objectifs. N’oubliez pas d’activer des rappels.
3. Chaque jour, identifiez 1 à 3 tâches à accomplir qui s’alignent avec vos objectifs hebdomadaires.

Ce système simple vous garantit que chaque jour, vous progressez vers vos objectifs les plus importants en accomplissant des tâches importantes et productives.

Une fois que vous vous y serez habitué, les séances quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles d’évaluation et de planification d’objectifs ne prendront plus que 5 minutes.

En revanche, les séances annuelles ou semestrielles nécessiteront davantage de temps, car il nous faut souvent réfléchir davantage pour fixer des objectifs qui comptent vraiment pour nous.

Commencez dès aujourd’hui : fixez-vous un objectif mensuel, puis un objectif hebdomadaire qui y correspond.

Ensuite, identifiez une tâche quotidienne qui vous aidera à atteindre cet objectif.

Principe 2 : Établir une routine de concentration

Une fois vos tâches prioritaires identifiées, l’étape suivante consiste à développer une routine qui vous permettra de vous concentrer pleinement.

Cette routine ne se limite pas aux 1 à 3 tâches qui vous rapprochent de vos objectifs.

Elle peut s’appliquer à toutes les tâches quotidiennes et permettre d’optimiser sa journée.

Je l’utilise personnellement pour gérer mes courriels, rédiger des articles de blog, enregistrer des vidéos, lire ou encore faire de l’exercice physique.

Voici comment l’établir :

1. Choisissez une tâche sur laquelle vous concentrer. Cette première étape est cruciale, mais souvent négligée.

2. Passez en mode plein écran. Faites de cette tâche l’unique priorité de votre monde pendant un moment, sans vous laisser distraire.

C’est tout.

Si vous appliquez cette routine de manière systématique à tout ce que vous entreprenez, vous serez bien plus productif.

En particulier si chaque jour vous effectuez une à trois tâches qui correspondent à vos objectifs à long terme.

Beaucoup sous-estimeront cette tactique, mais c’est la clé de ce système simple.

Cela dit, ne faites pas l’impasse sur la prochaine section non plus !

Principe 3 : Insuffler de l’énergie à vos séances de concentration

Lorsque vous entamez une séance de concentration sur une tâche spécifique, il est possible que vous soyez tenté de simplement vouloir en finir au plus vite.

Vous avez l’impression de faire ce que vous êtes « censé » faire, de remplir une obligation, voire de vous débarrasser d’un poids.

Cela n’a rien de motivant et est même ennuyeux.

Il n’est donc pas étonnant que nous remettions toujours à demain nos tâches importantes et que nous soyons facilement distraits en les accomplissant.

Je vous propose plutôt de dynamiser vos séances de concentration.

Autrement dit, abordez chaque tâche d’une manière plus vivante et engageante. Voici quelques idées pour y parvenir :

• Ludisme. Comment rendre cette tâche amusante ?
• Facilité. Comment faire en sorte qu’elle soit facile à réaliser ?
• Curiosité. Comment en faire une occasion d’apprendre quelque chose ?
• Émerveillement. N’est-il pas extraordinaire de vivre cette expérience ?
• Service. En quoi cette tâche contribue-t-elle à aider les personnes qui vous tiennent à cœur ?
• Amour. Comment cette tâche exprime-t-elle votre amour ?
• Connexion. Comment cette tâche vous rapproche-t-elle des autres ?
• Création. Comment pouvez-vous y introduire la joie de créer quelque chose de nouveau ?

Vous pouvez aussi explorer d’autres approches comme la danse, la musique, la liberté, la paix, la compassion ou l’abondance.

Expérimentez-en plusieurs et faites preuve de curiosité pour trouver la ou les approches qui vous conviennent.

Principe 4 : Insuffler de la vitalité à votre journée

Ces principes et tactiques sont excellents pour gérer vos tâches et focaliser votre attention… mais nos journées ne se résument pas uniquement aux tâches à accomplir.

Il est tout aussi important de vivre pleinement chaque instant de la journée.

Au lieu de vous concentrer uniquement sur les tâches individuelles, adoptez une approche plus globale pour passer une excellente journée.

Pour moi, cette approche repose sur deux piliers : l’émerveillement et la vitalité.

Beaucoup pourraient sous-estimer cette approche en pensant qu’elle n’a pas d’impact direct sur la productivité.

Cependant, nous ne devons pas ignorer le pouvoir du bien-être, de l’inspiration, du lien avec les autres et du sens de la vie.

Ces éléments jouent un rôle majeur dans notre capacité à être productifs.

Voici quelques questions pour vous aider à faire le point :

1. Ressentez-vous un bien-être profond ? Si ce n’est pas le cas, que pouvez-vous faire pour y remédier ? Dormir davantage, bouger, manger sainement, prendre soin de vous ou méditer un peu ?

2. Avez-vous l’impression que votre travail a un sens et un but ? Si ce n’est pas le cas, comment pouvez-vous en découvrir le sens ou vous orienter vers un travail plus significatif ?

3. Quelle est la qualité de vos relations avec vos proches ? Si elle laisse à désirer, quelles mesures pourriez-vous prendre pour l’améliorer ? Votre travail, s’il est porteur de sens, vous aide-t-il à renforcer vos relations ?

4. Vous sentez-vous inspiré et vivant tout au long de la journée ? Si ce n’est pas le cas, comment pouvez-vous insuffler plus de vitalité et d’inspiration dans votre quotidien ?

Une fois les trois premiers éléments (mes fondamentaux) bien pris en charge, je me concentre sur le quatrième, car c’est là que mes efforts seront les plus fructueux.

Si vous n’avez pas encore pleinement appliqué ces trois premiers points, concentrez-vous sur eux en priorité, car c’est là que vos actions auront le plus d’impact.

Voici donc ce qui m’aide à me sentir plus inspiré et plus vivant au quotidien :

• Émerveillement. Comment m’émerveiller de ce qui m’entoure ?
• Curiosité. Que puis-je apprendre de chaque instant ?
• Comment puis-je infuser de l’amour dans tout ce que je fais ?
• Vitalité. Quel aspect de ma vie me remplit d’énergie ?

Ces éléments sont mes préférés, mais vous pouvez aussi explorer l’aventure, le ludisme, l’expansion et la joie.

À quel point souhaitez-vous vous sentir vivant aujourd’hui ? Et comment cela pourrait-il optimiser votre journée ?

Article original écrit par Léo Babauta.